Ruční přepis, OCR služba nebo převodník výpisů?

Pohyby se opisují z PDF do agendy Banka. Nic nestojí a nevyžaduje nastavení, ale u desítek pohybů měsíčně zabere hodiny a každá chyba v částce nebo symbolu se projeví až při párování.

Výpis se nahraje na server služby, která text rozpozná a vrátí datový soubor. Poradí si i se skeny. Za to se obvykle platí podle počtu stran a výpis s vašimi platbami opouští počítač.

Služba se napojí na bankovnictví a pohyby průběžně posílá do účetnictví. Je to nejpohodlnější, pokud vaši banku podporuje, ale vyžaduje udělení přístupu k účtu a obvykle měsíční poplatek za každé propojení.

Převodník přečte digitální PDF přímo v prohlížeči a vytvoří soubor pro import. VýpisFlow navíc před exportem ověří, že pohyby navazují na zůstatky. Výpis se kvůli převodu neodesílá na server; podmínkou je banka a layout z matice kompatibility.

• Pár pohybů za měsíc: ruční přepis může stačit.
• Hodně skenovaných výpisů: OCR služba.
• Jedna podporovaná banka a průběžné účtování: automatická integrace.
• Digitální PDF z více bank a důraz na to, aby data zůstala u vás: lokální převodník.

Ať zvolíte kteroukoli cestu, položte si před rozhodnutím stejné otázky. Odpovědi rychle ukážou, který přístup se pro vaši praxi hodí.

• Kde se výpis zpracovává a kdo k němu má přístup?
• Podporuje nástroj všechny banky a platební služby, které používáte, včetně cizích měn?
• Vytváří formát, který váš účetní program skutečně načte?
• Ověří před exportem, že pohyby navazují na zůstatky, nebo to musíte kontrolovat sami?
• Platíte za stranu, za výpis, za propojení s bankou, nebo měsíční paušál?
• Jak nástroj upozorní na výpis, který už byl jednou zpracovaný?