Příprava výpisu
Jaký PDF výpis stáhnout z banky pro převod do účetnictví
O úspěchu převodu se rozhoduje už v internetovém bankovnictví. Tenhle kontrolní seznam projdete za minutu a ušetří vám pozdější hledání, proč se výpis nenačetl.
2 min čteníAktualizováno
Digitální PDF, ne sken
Digitální PDF stažené z bankovnictví obsahuje textovou vrstvu, kterou lze přečíst přesně. Naskenovaný nebo vyfocený výpis je jen obrázek a potřebuje rozpoznání textu (OCR), které může chybovat. Poznáte to snadno: v digitálním PDF jde text označit myší.
Výpis, ne přehled pohybů
Pro účetnictví potřebujete výpis za uzavřené období s počátečním a konečným zůstatkem. Přehled nebo export vybraných transakcí zůstatky často nemá, a úplnost výpisu pak nelze ověřit.
Kontrolní seznam před převodem
- Jeden soubor obsahuje jeden účet a jednu měnu, nebo převodník umí měny rozdělit.
- Výpis pokrývá celé období bez vynechaných stránek.
- PDF není chráněné heslem; chráněný soubor nejdřív uložte bez hesla.
- Máte originální soubor z banky, ne jeho tisk do PDF.
- Banka a měna jsou uvedené v matici kompatibility převodníku.
Více měn v jednom PDF
Některé platební služby, například Revolut nebo PayDo, dávají více měnových účtů do jednoho dokumentu. VýpisFlow u Revolutu nabídne každou měnu jako samostatný soubor, u PayDo pohyby počítá jen pro zvolenou měnu. Každou měnu pak importujte do vlastního účtu.
Jak rychle ověřit stažený soubor
Než výpis převedete, udělejte minutovou kontrolu přímo v prohlížeči PDF. Ušetří vám opakování převodu i importu.
- Otevřete PDF a zkuste označit a zkopírovat řádek s částkou. Pokud to nejde, jde o sken.
- Vyhledejte v dokumentu konkrétní částku; digitální PDF ji najde.
- Na první stránce zkontrolujte číslo účtu, měnu, období a počáteční zůstatek.
- Na poslední stránce zkontrolujte konečný zůstatek a že na ni navazuje číslování stránek.
Časté otázky
Co když banka posílá jen sken?
Zkuste stáhnout digitální výpis z internetového bankovnictví. Pokud to nejde, VýpisFlow nabídne lokální OCR, ale výsledek je nutné pečlivě zkontrolovat.
Mohu převést výpis za čtvrtletí?
Ano, pokud je to jeden výpis se zůstatky na začátku a konci období. Více výpisů převádějte jako samostatné soubory.
Poznám, že banka je podporovaná?
Ano, v matici kompatibility je seznam ověřených bank s měnami a výstupními formáty.
Převést výpis
VýpisFlow převede PDF, CAMT.053, MT940, ABO/GPC, CSV i XLS do POHODA XML, GPC/ABO nebo MultiCash a před stažením zkontroluje zůstatky.
Otevřít převodník výpisů