Підготовка виписки
Яку PDF-виписку завантажити з банку для конвертації
Доля конвертації вирішується ще в інтернет-банку. Цей чекліст займає хвилину і позбавляє подальших пошуків, чому виписка не прочиталася.
2 хв читанняОновлено
Цифровий PDF, а не скан
Цифровий PDF, завантажений з інтернет-банку, містить текстовий шар, який читається точно. Відсканована чи сфотографована виписка - це просто зображення, для неї потрібне розпізнавання тексту (OCR), яке може помилятися. Перевірити легко: у цифровому PDF текст можна виділити мишею.
Виписка, а не перелік операцій
Для обліку потрібна виписка за закритий період із початковим і кінцевим залишком. В огляді чи експорті вибраних операцій залишків часто немає, і тоді повноту виписки перевірити не можна.
Чек-лист перед конвертацією
- Один файл містить один рахунок і одну валюту, або конвертер уміє розділяти валюти.
- Виписка охоплює весь період без пропущених сторінок.
- PDF не захищений паролем; захищений файл спершу збережіть без пароля.
- У вас оригінальний файл із банку, а не його друк у PDF.
- Банк і валюта зазначені в матриці сумісності конвертера.
Кілька валют в одному PDF
Деякі платіжні сервіси, наприклад Revolut чи PayDo, розміщують кілька валютних рахунків в одному документі. Для Revolut VýpisFlow запропонує кожну валюту окремим файлом, для PayDo порахує операції лише у вибраній валюті. Потім імпортуйте кожну валюту у свій рахунок.
Як швидко перевірити завантажений файл
Перед конвертацією зробіть хвилинну перевірку просто в програмі перегляду PDF. Це вбереже від повторної конвертації й повторного імпорту.
- Відкрийте PDF і спробуйте виділити й скопіювати рядок із сумою. Якщо не виходить, це скан.
- Знайдіть у документі конкретну суму; цифровий PDF її знайде.
- На першій сторінці перевірте номер рахунку, валюту, період і початковий залишок.
- На останній сторінці перевірте кінцевий залишок і що нумерація сторінок іде поспіль.
Часті запитання
Що як банк надсилає лише скан?
Спробуйте завантажити цифрову виписку з інтернет-банку. Якщо це неможливо, VýpisFlow запропонує локальне OCR, але результат треба ретельно перевірити.
Чи можна конвертувати виписку за квартал?
Так, якщо це одна виписка із залишками на початок і кінець періоду. Кілька виписок конвертуйте окремими файлами.
Як дізнатися, що банк підтримується?
У матриці сумісності є перелік перевірених банків із валютами й форматами.
Конвертувати виписку
VýpisFlow конвертує PDF, CAMT.053, MT940, ABO/GPC, CSV і XLS у POHODA XML, GPC/ABO або MultiCash і перед завантаженням перевіряє залишки.
Відкрити конвертер виписок