VýpisFlow
  • Тарифы
  • О сервисе
  • Безопасность
  • Совместимость
Инструкции

Командный доступ

Как работает командный доступ в тарифе Office

Одна подписка Office закрывает всю фирму. Эта инструкция ведёт владельца и приглашённого коллегу от покупки до момента, когда подписка заканчивается, включая то, что станет с данными.

3 мин чтенияОбновлено 18 сентября 2026 г.

Что такое командный доступ и чем он не является

Команда в Office это группа отдельных аккаунтов с одним общим месячным лимитом конверсий. Office включает 5 пользователей вместе с владельцем и общий лимит 2000 конверсий в месяц на всю команду. Владелец оплачивает тариф и докупленные места.

Общим является лимит, а не данные. Файлы выписок, черновики и история конверсий не передаются между участниками и остаются приватными. Владелец видит только то, сколько конверсий каждый участник взял из общего лимита и когда конвертировал в последний раз.

Шаг 1: Купите Office и создайте команду

Командный доступ открывается только с активной подпиской Office. Оплату, налог и последующие изменения мест выполняет Stripe.

  1. Выберите тариф Office в прайс-листе и завершите оплату.
  2. Откройте страницу команды; управление командой принадлежит владельцу подписки.
  3. Назовите команду, чтобы коллеги понимали, куда их приглашают.
  4. Фотографию команды добавляйте только при желании, она необязательна.

Шаг 2: Пригласите коллег

Приглашение отправляется на адрес электронной почты. Ссылка перестаёт работать не позднее чем через 7 дней, поэтому просроченное приглашение просто отправляют заново.

  1. На странице команды укажите адрес электронной почты коллеги.
  2. Отправьте приглашение и следите за его статусом в списке.
  3. Если ссылка истекла, отправьте приглашение снова.
  4. Следите за занятыми местами; всё сверх включённых 5 пользователей это докупленное место.

Шаг 3: Принятие приглашения глазами коллеги

Приглашённый открывает ссылку, входит в свой аккаунт и подтверждает присоединение. С этого момента он конвертирует из общего лимита, но под собственным входом.

  • Один аккаунт одновременно может быть только в одной команде.
  • Тот, кто уже владеет командой, сначала отменяет свой Office и только потом может присоединиться к другой.
  • Участники видят название и фотографию команды, а также имена, адреса электронной почты и фотографии профиля друг друга.
  • Собственные файлы, черновики и история остаются у участника и после присоединения.

Общий лимит и дополнительные места

2000 конверсий в месяц расходует вся команда вместе, поэтому тот, кто сейчас обрабатывает клиентов, тратит и общий лимит. Разбивку по участникам владелец находит на странице команды.

Дополнительное место стоит 149 Kč в месяц или 1490 Kč в год в зависимости от интервала подписки; налог добавляет Stripe.

  • Добавление места оплачивается сразу пропорционально остатку периода.
  • Удаление места действует сразу, а неиспользованная часть превращается в кредит на следующий счёт.
  • Деньги за удалённые места не возвращаются на платёжный метод.

Выход из команды и конец подписки

Участник может выйти сам, а владелец может его удалить. Владелец выйти не может: он распускает команду отменой тарифа Office.

Отмена Office и переход на меньший тариф вступают в силу в конце оплаченного периода. До этого команда работает как обычно.

  • После окончания Office команда распускается, а участники возвращаются к своему личному тарифу.
  • Каждый участник сохраняет свои файлы, черновики и историю.
  • Если платёж за Office не прошёл, общие конверсии и новые приглашения приостановлены до его оплаты.

Частые вопросы

Нужен ли каждому участнику свой аккаунт?

Да. Приглашение принимается под личным входом, поэтому общий пароль не используется, а владелец видит конверсии по участникам.

Видит ли владелец выписки своих коллег?

Нет. Владелец видит количество конверсий участника и дату его последней конверсии из общего лимита, но не файлы, клиентов или суммы.

Сколько действует приглашение в команду?

Ссылка в приглашении перестаёт работать не позднее чем через 7 дней. Новое приглашение владелец отправляет со страницы команды.

Конвертировать выписку

VýpisFlow конвертирует PDF, CAMT.053, MT940, ABO/GPC, CSV и XLS в POHODA XML, GPC/ABO или MultiCash и перед скачиванием проверяет остатки.

Открыть конвертер выписок
Командный доступКонвертер банковских выписок

Связанные инструкции

  • Как импортировать банковскую выписку в POHODA по шагам
  • Ручной ввод, OCR-сервис или конвертер выписок?
  • Какую PDF-выписку скачать из банка для конвертации
VýpisFlowБренд
  • Обновления
  • Конфиденциальность
  • Условия использования
  • Инструкции по импорту
  • Возврат средств
  • UA
  • EN
  • CZ