Командный доступ
Как работает командный доступ в тарифе Office
Одна подписка Office закрывает всю фирму. Эта инструкция ведёт владельца и приглашённого коллегу от покупки до момента, когда подписка заканчивается, включая то, что станет с данными.
3 мин чтенияОбновлено
Что такое командный доступ и чем он не является
Команда в Office это группа отдельных аккаунтов с одним общим месячным лимитом конверсий. Office включает 5 пользователей вместе с владельцем и общий лимит 2000 конверсий в месяц на всю команду. Владелец оплачивает тариф и докупленные места.
Общим является лимит, а не данные. Файлы выписок, черновики и история конверсий не передаются между участниками и остаются приватными. Владелец видит только то, сколько конверсий каждый участник взял из общего лимита и когда конвертировал в последний раз.
Шаг 1: Купите Office и создайте команду
Командный доступ открывается только с активной подпиской Office. Оплату, налог и последующие изменения мест выполняет Stripe.
- Выберите тариф Office в прайс-листе и завершите оплату.
- Откройте страницу команды; управление командой принадлежит владельцу подписки.
- Назовите команду, чтобы коллеги понимали, куда их приглашают.
- Фотографию команды добавляйте только при желании, она необязательна.
Шаг 2: Пригласите коллег
Приглашение отправляется на адрес электронной почты. Ссылка перестаёт работать не позднее чем через 7 дней, поэтому просроченное приглашение просто отправляют заново.
- На странице команды укажите адрес электронной почты коллеги.
- Отправьте приглашение и следите за его статусом в списке.
- Если ссылка истекла, отправьте приглашение снова.
- Следите за занятыми местами; всё сверх включённых 5 пользователей это докупленное место.
Шаг 3: Принятие приглашения глазами коллеги
Приглашённый открывает ссылку, входит в свой аккаунт и подтверждает присоединение. С этого момента он конвертирует из общего лимита, но под собственным входом.
- Один аккаунт одновременно может быть только в одной команде.
- Тот, кто уже владеет командой, сначала отменяет свой Office и только потом может присоединиться к другой.
- Участники видят название и фотографию команды, а также имена, адреса электронной почты и фотографии профиля друг друга.
- Собственные файлы, черновики и история остаются у участника и после присоединения.
Общий лимит и дополнительные места
2000 конверсий в месяц расходует вся команда вместе, поэтому тот, кто сейчас обрабатывает клиентов, тратит и общий лимит. Разбивку по участникам владелец находит на странице команды.
Дополнительное место стоит 149 Kč в месяц или 1490 Kč в год в зависимости от интервала подписки; налог добавляет Stripe.
- Добавление места оплачивается сразу пропорционально остатку периода.
- Удаление места действует сразу, а неиспользованная часть превращается в кредит на следующий счёт.
- Деньги за удалённые места не возвращаются на платёжный метод.
Выход из команды и конец подписки
Участник может выйти сам, а владелец может его удалить. Владелец выйти не может: он распускает команду отменой тарифа Office.
Отмена Office и переход на меньший тариф вступают в силу в конце оплаченного периода. До этого команда работает как обычно.
- После окончания Office команда распускается, а участники возвращаются к своему личному тарифу.
- Каждый участник сохраняет свои файлы, черновики и историю.
- Если платёж за Office не прошёл, общие конверсии и новые приглашения приостановлены до его оплаты.
Частые вопросы
Нужен ли каждому участнику свой аккаунт?
Да. Приглашение принимается под личным входом, поэтому общий пароль не используется, а владелец видит конверсии по участникам.
Видит ли владелец выписки своих коллег?
Нет. Владелец видит количество конверсий участника и дату его последней конверсии из общего лимита, но не файлы, клиентов или суммы.
Сколько действует приглашение в команду?
Ссылка в приглашении перестаёт работать не позднее чем через 7 дней. Новое приглашение владелец отправляет со страницы команды.
Конвертировать выписку
VýpisFlow конвертирует PDF, CAMT.053, MT940, ABO/GPC, CSV и XLS в POHODA XML, GPC/ABO или MultiCash и перед скачиванием проверяет остатки.
Открыть конвертер выписок