VýpisFlow
  • Тарифи
  • Про сервіс
  • Безпека
  • Сумісність
Інструкції

Командний доступ

Як працює командний доступ у тарифі Office

Одна підписка Office покриває всю фірму. Ця інструкція веде власника й запрошеного колегу від покупки до моменту, коли підписка закінчується, разом із тим, що станеться з даними.

3 хв читанняОновлено 18 вересня 2026 р.

Що таке командний доступ і чим він не є

Команда в Office це група окремих акаунтів зі спільним місячним лімітом конверсій. Office містить 5 користувачів разом із власником і спільний ліміт 2000 конверсій на місяць для всієї команди. Власник оплачує тариф і докуплені місця.

Спільним є ліміт, а не дані. Файли виписок, чернетки та історія конверсій не передаються між учасниками і залишаються приватними. Власник бачить лише те, скільки конверсій кожен учасник узяв зі спільного ліміту і коли конвертував востаннє.

Крок 1: Купіть Office і створіть команду

Командний доступ відкривається тільки з активною підпискою Office. Оплату, податок і подальші зміни місць виконує Stripe.

  1. Виберіть тариф Office у прайсі та завершіть оплату.
  2. Відкрийте сторінку команди; керування командою належить власнику підписки.
  3. Назвіть команду, щоб колеги розуміли, куди їх запрошують.
  4. Фотографію команди додавайте лише за бажанням, вона необовʼязкова.

Крок 2: Запросіть колег

Запрошення надходить на адресу електронної пошти. Посилання перестає працювати не пізніше ніж через 7 днів, тому прострочене запрошення просто надсилають знову.

  1. На сторінці команди вкажіть адресу електронної пошти колеги.
  2. Надішліть запрошення і стежте за його станом у списку.
  3. Якщо посилання минуло, надішліть запрошення ще раз.
  4. Стежте за зайнятими місцями; усе понад включених 5 користувачів це докуплене місце.

Крок 3: Прийняття запрошення очима колеги

Запрошений відкриває посилання, входить у власний акаунт і підтверджує приєднання. Відтоді він конвертує зі спільного ліміту, але під власним входом.

  • Один акаунт одночасно може бути лише в одній команді.
  • Той, хто вже володіє командою, спершу скасовує власний Office і лише потім може приєднатися до іншої.
  • Учасники бачать назву та фотографію команди, а також імена, адреси електронної пошти й фотографії профілю одне одного.
  • Власні файли, чернетки та історія залишаються в учасника і після приєднання.

Спільний ліміт і додаткові місця

2000 конверсій на місяць витрачає вся команда разом, тож той, хто зараз опрацьовує клієнтів, витрачає і спільний ліміт. Розподіл за учасниками власник знаходить на сторінці команди.

Додаткове місце коштує 149 Kč на місяць або 1490 Kč на рік залежно від інтервалу підписки; податок додає Stripe.

  • Додавання місця оплачується одразу пропорційно до залишку періоду.
  • Вилучення місця діє одразу, а невикористана частина стає кредитом на наступний рахунок.
  • Гроші за вилучені місця не повертаються на платіжний метод.

Вихід із команди та кінець підписки

Учасник може вийти сам, а власник може його вилучити. Власник вийти не може: він розпускає команду скасуванням тарифу Office.

Скасування Office і перехід на менший тариф набувають чинності наприкінці оплаченого періоду. До того часу команда працює як зазвичай.

  • Після завершення Office команда зникає, а учасники повертаються до свого особистого тарифу.
  • Кожен учасник зберігає свої файли, чернетки та історію.
  • Якщо платіж за Office не пройшов, спільні конверсії та нові запрошення призупинені до його сплати.

Часті запитання

Чи потрібен кожному учаснику власний акаунт?

Так. Запрошення приймається під особистим входом, тому спільний пароль не використовується, а власник бачить конверсії за учасниками.

Чи бачить власник виписки своїх колег?

Ні. Власник бачить кількість конверсій учасника і дату його останньої конверсії зі спільного ліміту, але не файли, клієнтів чи суми.

Скільки діє запрошення до команди?

Посилання в запрошенні перестає працювати не пізніше ніж через 7 днів. Нове запрошення власник надсилає зі сторінки команди.

Конвертувати виписку

VýpisFlow конвертує PDF, CAMT.053, MT940, ABO/GPC, CSV і XLS у POHODA XML, GPC/ABO або MultiCash і перед завантаженням перевіряє залишки.

Відкрити конвертер виписок
Командний доступКонвертер банківських виписок

Пов’язані інструкції

  • Як імпортувати банківську виписку в POHODA покроково
  • Ручне введення, OCR-сервіс чи конвертер виписок?
  • Яку PDF-виписку завантажити з банку для конвертації
VýpisFlowБренд
  • Оновлення
  • Конфіденційність
  • Умови використання
  • Інструкції з імпорту
  • Повернення коштів
  • RU
  • EN
  • CZ